Секретариат: поддержка операционной деятельности

54072714_2Компании малого и – частично – среднего бизнеса, построенные командой энтузиастов вокруг одной определяющей идеи, часто испытывают потребность в профессиональной офисной поддержке, одновременно испытывая нехватку помещения и других ресурсов (таких как знания и опыт построения собственных секретариатов) для обеспечения себя крепким офисным тылом.

Между тем, эффективность предприятия и успех бизнеса не в последней степени зависят от слаженной работы секретариата как административной машины. Опираясь на современные управленческие технологии, основанные на закономерностях, выявленных в процессе организации эффективной работы офиса , имея огромный опыт административного управления, НП «КСП» может оказать содействие в следующем:

  • Логистика, включая сложнейшую
  • Организация серии встреч с потенциальными партнерами, инвесторами и аналитиками (road-show) в целях презентации деятельности компании
  • Организация и сопровождение встреч и переговоров
  • Подготовка протоколов встреч и переговоров
  • Контроль выполнения задач и поручений
  • Базовая реферативная работа (см. раздел Аналитика)
  • Базовые услуги персонального ассистента (консьерж-услуги)
  • Центр приема/отправки звонков и корреспонденции

Кроме того, в развитие вышеозначенных функций команда НП «КСП» готова сформировать на своей базе московский офис региональной компании - т.е. понести функции ее московского представительства. Таким естественным образом, компания получит высокопрофессиональное подразделение, отвечающее за непосредственную работу с потенциальными клиентами (front-office), не тратя силы на его учреждение и оформление. В таком случае к функциям непосредственно секретариата добавляются стратегические функции разработки программы продвижения компании в столичном контексте, которые выполняются в тесном взаимодействии со штаб-квартирой (см. раздел PR&GR).